Agent Polyvalent (H/F)

Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes le premier contact des administrés et assurez l’accueil du public ainsi que des missions de secrétariat.

Vos missions

►Accueil du public

• Accueillir le public, physiquement et par téléphone ;
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes ;
• Gérer la boîte mail de la mairie et l’enregistrement du courrier ;
• Tenir à jour l’affichage réglementaire et l’information municipale.

► Secrétariat et gestion administrative

• Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus ;
• Identification des besoins en fournitures administratives, vérification des stocks et passage de commande ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Gérer les agendas, les réservations de salles (usagers et associations) et réservation du broyeur de la métropole.
• Signalement problématique voirie (métropole, orange, éclairage publique).

► Inscriptions scolaires et informations famille

► Evènements communaux

• Création d’affiches de support d’information ;
• Communication avec les intervenants ;
• Demander des devis ;
• Commandes pour les manifestations en relation avec l’élu en charge de l’évènementiel.

Missions complémentaires

► État civil et affaires générales

• Établir et délivrer les actes d’état civil et leurs copies, tenir les registres ;
• Préparer les dossiers de PACS, gérer le recensement citoyen ;
• Recevoir les reconnaissances anticipées d’enfants et vérifier les pièces nécessaires ;
• Gestion des décès, accueil et information des familles, traitement des formalités relevant de la mairie, achat de concessions funéraires.

► Ressources humaines, finances et affaires générales

• Appui ponctuel aux services RH et finances et DGS sur les tâches administratives courantes.

Votre profil

► Compétences requises

• Sens de l’accueil et du service public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Qualités relationnelles et travail en équipe ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

► Formation et expérience

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire appréciée ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

► Qualités attendues

Ponctualité, sens des responsabilités, courtoisie et disponibilité, esprit d’initiative, bonne expression orale et écrite.

Le poste

👥 Recrutement : CDD 4 mois, agent administratif de catégorie C

📅 Temps de travail : Durant les heures d’ouverture au public de la mairie 8h30-13h00, du lundi au vendredi, soit 22h30/semaine.

🌟Avantage et rémunération : RIFSEEP et adhésion au COS38

Nous avons hâte de vous rencontrer !